La Gestión de Proyectos de Smart Cities como medio para generar valor y oportunidades

El próximo 21 y 22 de noviembre PMI Valencia Chapter presentará: "La Gestión de Proyectos de Smart Cities como medio para generar valor y oportunidades" desde Glub tuvimos la oportunidad de entrevistar a Miguel Femenia Presidente de PMI Valencia sobre esta jornada, como se une la gestión de proyectos y las Smart Cities y esto fue lo que nos contestó.


G: Respecto a la próxima Jornada Anual del Capítulo de Valencia del Project Management Institute, ¿Qué experiencias os inspiraron para proponer un tema de tanta repercusión y tan amplio como son las Smart Cities?

M.F : Vivimos en ciudades, donde independientemente del tamaño, experimentamos retos y dificultades (tráfico, contaminación, residuos, educación, ..). Como ciudadanos todos hemos vivido experiencias en estos ámbitos y vemos que el concepto de Smart City, como una ciudad que se adapta al cambio para convertirse en una ciudad resiliente y sostenible, es una forma de dar forma y conseguir aprovechar los retos y oportunidades que se nos presentan para una vida mejor en nuestras poblaciones.


G: ¿Cómo se unen la gestión de proyectos y las Smart Cities?

M.F: Si queremos tener éxito, las oportunidades que se nos presentan requiere coordinar esfuerzos en múltiples sectores (energía, telecomunicaciones, transporte, agua,... entre otros), y para ello es imprescindible abordar estos desafíos de manera integral utilizando los conocimientos de gestión de proyectos, programas y portafolios.


G: El Project Management Institute es una institución de gran prestigio y reconocimiento internacional, que difunde, apoya y promueve la profesión y las técnicas para la dirección de proyectos, ¿qué supone representarla en la Comunidad Valenciana, Baleares y Murcia?

M.F: Es una gran satisfacción, en primer lugar porque nos enriquece a todos los miembros del capítulo humana y profesionalmente y en segundo lugar porque contribuimos al progreso de las organizaciones de nuestra área de influencia geográfica (Alicante, Baleares, Castellón, Murcia y Valencia), tanto públicas como privadas, ya que la dirección de proyectos es la clave para que estas organizaciones consigan sus resultados.


G: ¿Cuáles son los nuevos retos para los Project Managers profesionales?

M.F: Aunque no es nuevo, siempre está en vigor, es la necesidad de actualizarnos constantemente en nuestra forma de gestionar los proyectos, tenemos una base sólida de procesos y técnicas, pero tenemos que estar siempre abiertos a focalizarnos en lo que funciona, lo que supone un impacto positivo y lo que es relevante para nuestras organizaciones. 

Otro reto es adaptarnos a los cambios en los modelos de trabajo, donde cada vez más se tiende hacia las asignaciones temporales de equipos, incluido el  Project Manager, en vez de un trabajo fijo en una empresa fija. El rol del Director de Proyectos en estas situaciones es clave para conseguir unir a los equipos, conseguir resultados y ser capaz de atraer y retener el talento en estos proyectos.

Y por último tenemos que abrazar, más que adoptar, las nuevas tecnologías como un facilitador clave para el desarrollo de nuestros proyectos y nuestros equipos.


G: El Capítulo de Valencia del PMI es muy activo en cuanto a su programación. ¿Puedes adelantarnos algunos nuevos proyectos o eventos en los que ya estáis trabajando?

M.F: Estamos ya trabajando en la tercera jornada de project management y empresas para el primer trimestre del año, y preparando sendos talleres en enero en Valencia y Alicante.

GLOBAL VISION

After designing strategies for over 300 companies and institutions and 20 years of executive management within this creative, grueling and changing world of communication, I thought I had something to say.
That it was a task, almost a duty, to transmit a background built on success and failure, on the sense of achievement in the aftermath of incredible teamwork, on creating and destroying, or on the time that you did not have, dedicated to keeping abreast of everything, learning, improving and leading the transfer of that knowledge to every nook and cranny of your organization.
Moving towards the transformation of a company is possible through the incorporation of innovative methodologies and new technologies.
On the course "Methodologies for transformation: Process design and project management", I have gleaned the basic and essential knowledge for any manager. Techniques, frameworks and tips to improve leadership skills without resorting to coaching (let us leave this to professional coaches). The basics of Business Process Management, the standard BPMN, some useful models for HR or the main techniques for project management, PMP, Scrum or Kanban, along with their associated technologies are some of the allied tools that facilitate our managerial endeavors. 
Moving towards the transformation of the company is possible through the incorporation of innovative methodologies and new technologies, now increasingly accessible, but let us not forget how indispensable the leader´s role is when it comes to shaping a new company culture. That is why, in my opinion, we should:
1. Identify and focus on what generates value for the company. Do not get lost in the process and always keep track of opportunities and ideas to decide when and how they could be implemented. It is important that you establish and periodically update the priorities of the actions to be carried out. 
2. Devote some time to thinking whether it is possible to do things better or a different way, particularly if it involves less consumption of time and resources.
3. Reflect, devise, implement and analyze, that is, create, plan and monitor. These are our main processes. If you participate in the execution, this will limit your chances of leading and orchestrating.
4. Incorporate ongoing improvement and innovation in each process and cultivate a creative mind; it will facilitate decision-making and the detection of opportunities.
5. Always document in writing or graphically the knowledge generated by your company. The oral transmission of culture should be a thing of the past. 
6. Communication is multidirectional. It generates the appropriate channels for information to be accessible and promotes the creation of internal spaces for expression. 
7. Be ambitious in the company vision and surround yourself with a team of giants whenever possible.
Obviously, every different approach to leadership will result in its corresponding recommendations, but this proposal is about organization, about how we produce and about how we create.

 

ELENA GOMIS

CEO GLUB

COEVERYTHING

Según el PMBOK la principal guía de estándares para la dirección de proyectos, una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es “un cuerpo o entidad dentro de una organización con responsabilidades asignadas en relación a la dirección centralizada y coordinada” de los proyectos que desarrollan. Se trata pues de una organización central de administración, de coordinación de la comunicación y gestión de recursos compartidos dentro del programa o portfolio de proyectos, que prioriza, instruye, orienta, supervisa, crea procedimientos, implementa técnicas y herramientas y monitoriza el cumplimiento de las políticas y estrategias relacionadas con cada proyecto. 

En ellas, cual directores de orquesta, los Directores de Proyectos con conocimiento y experiencia, crean música para nuestros oídos, gestionando especialistas, clientes, ideas y planes para finalmente ofrecer un servicio o producto para una diversidad de usuarios finales. 

La creación de una PMO requiere pues de a) espacio físico b) buenos profesionales de diversas áreas c) proyectos d) patrocinadores y clientes que proporcionen recursos y e) los Directores del Proyecto que orquesten los procesos.

Quedémonos con esto en nuestras cabezas y analicemos por otra parte un sector que está disfrutando de un crecimiento de algo más del 23% en los últimos tres años y que proporciona servicios a un número creciente de usuarios de alrededor del 40% por año, según el estudio publicado en Emergent Reserch. Hablamos de los espacios de trabajo flexible o coworkings, cuya previsión es que en 2020 superen los 26.000 locales en todo el mundo, según el mismo estudio.

Y es comprensible, puesto que estamos ante un cambio de paradigma, del modelo de trabajo, hacia la flexibilidad e independencia, capaz de adecuarse a un entorno cambiante, lleno de nuevos y desconocidos retos. Son espacios de protección y preparación frente a la incertidumbre, pero al tiempo, una potente base humana y profesional, comunidades capaces de innovar, inspirarse y generar ideas y por supuesto y con el conocimiento necesario, gestionar proyectos.

Más allá del coworking, aquellos a los que ya les toca o pronto les tocará liderar y marcar las reglas del juego profesional y empresarial, quieren coliving, colaughing, cothinking, corelaxing, cocreating….cowhatever o coeverything. Son o somos “comunidad”, que protege ante las adversidades, con quien compartir ideas, risas, aprendizaje, proyectos. Es una forma de entender el mundo, el esfuerzo y la gestión del tiempo, tu vida en definitiva.

Por esto los espacios de trabajo flexible van a más, pero el reto es saber hacia dónde.

Retomemos el concepto de PMO u Oficina de Dirección de Proyectos. Crucemos sus particularidades con aquellos elementos que caracterizan a las comunidades de coworking, a saber: espacio, coubicación de profesionales de diversas áreas, proyectos, clientes y patrocinadores. ¿Son lo mismo? No, pero casi.

Si dotásemos a estos espacios de trabajo flexible de Directores de Proyectos para la gestión tanto de proyectos internos de la comunidad, como externos, cumpliríamos con los requisitos necesarios para mutar hacia Oficinas Técnicas de Proyectos o PMOs, con además un componente adicional de innovación y creatividad, fruto de la diversidad y perfil de los coworkers.

Éste, creo, es un gran y emocionante reto para los gestores de espacios de coworking. Apostemos pues por incorporar a nuestros equipos Directores de Proyectos, formados y experimentados en esta fascinante disciplina, que sean capaces de liderar una amplia tipología de iniciativas relacionadas con las especialidades profesionales de los miembros. La propuesta es de doble vía, también dirigida a Directoras y Directores de Proyectos que pueden descubrir en estos ecosistemas profesionales otra forma de hacer valer sus certificaciones y el conocimiento adquirido tras lidiar entre líneas base, planes directores o metodologías ágiles.

En cualquier caso, el principal desafío será diseñar los procesos para que la colaboración entre los usuarios de coworking, sea real, ágil, comprometida y rigurosa, que permitan diversificar y ofrecer nuevos servicios de calidad tanto a inversores, emprendedores y empresas de nuestro entorno, como a nuestras comunidades.

Elena Gomis-Boix, PMP, SCM.

Project Management Professional

CEO Glub

www.glub.center

Fuentes:

Guía PMBOK 5ª ed. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Ed. PMI

www.eleconomista.es

https://cincodias.elpais.com

www.coworkingspain.es

Pablo Cabezuelo

Esta semana hemos hecho una entrevista con Pablo Cabezuelo de Comunicación Saludable, un formador, viajero y parte muy importante de nuestra ecosistema de glubers.

G. Describete en tres palabras:

Friki del cerebro.

G. ¿Cómo nace comunicación saludable?

Nace de que estoy cansado de escuchar como vendedores intentan jugar con el miedo de la gente para incrementar sus ventas. También nace porque me molesta cuando un vende motos me quiere convencer de que su servicio es el mejor del mundo o su producto tiene las mejores certificaciones del universo, y todo eso sin ni siquiera molestarse en preguntarme si yo necesito realmente comprar eso o no.

Así que dejando a un lado el malestar me puse manos a la obra e hice una encuesta en Madrid donde pude verificar que no solo era a mi a la persona que le rechinaba este tipo de comportamientos sino que existía mas de un 70% de los encuestados a los que también le resultaba molesto estas actitudes. De ahí saque mi propia reflexión, algo se esta haciendo mal porque hay gente que huye de comerciales o gente que compra cosas y luego se arrepiente de ello. Esta reflexión me dice que el mercado tiene una necesidad que no se esta satisfaciendo.

Y mi solución fue aplicar mis 13 años de experiencia como comerciales en el sector del automóvil y mis diferentes estudios en marketing, neurociencia y 5 metodologías en desarrollo personal para enseñar a comerciales a que ayuden a otras personas a cambio de dinero, estando por encima el respeto entre seres humanos.

A día de hoy comunicación saludable crece de manera orgánica en alicante y Madrid y me siento orgulloso de hacer formación para comerciales tanto en España como en China.

G. ¿Cuál es tu libro favorito?

El poder de los hábitos, de Charles Duhigg.

G. ¿Que ventajas encuentras al pertenecer a una comunidad?

El contacto con otras personas para compartir unas risas, los puntos de vista diferentes a los míos, me siento apoyado por la comunidad en caso de incertidumbre, aprendo de los problemas y éxitos que les pasan a los demás.

G. 5 cosas que te sorprendieron de China.

Me sorprendió el poder adquisitivo de la clase media que es muy alto para lo que yo estoy acostumbrado a ver en España. A modo de ejemplo los bazares chinos de España son mas baratos que los de China. La cantidad de fotos que me hacían, incluso visitando mi habitación del hotel para hacerse fotos conmigo como si de un mono de feria se tratase la comida era espectacular, realmente la hecho mucho de menos, sobre todo la sopa de burro su capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios, quizás tiene que ver porque en china cuando se aprueba una ley en cuestión de pocos días esta aplicada en cualquier ciudad lo que les hace muy rápidos al cambio y al aprendizaje pero sin duda lo mejor de todo a sido el contacto con las personas, me he sentido muy querido, muy respetado y me han abierto las puertas de muchas casas y de las empresas.

Ángel Najera

Ángel es CEO de Wolf Project, y uno de nuestros virtual Glubers con más disposición. Sus talleres, insights siempre nos dejan encantados. Le hemos hecho un par de preguntas para conocerle mejor, desde su serie favorita hasta el uso de las metodologías nos contó.

 

Defínete en 3 palabras:

Creativo, no me rindo nunca, resolutivo.

¿Cómo nace Wolf Project Management?

Nacimos en el 2005. Hasta entonces habíamos estado involucrados en diferentes empresas y en diferentes ámbitos. De hecho, teníamos una visión global de cómo funciona una empresa y dentro de ellas, cómo se desarrollan sus proyectos. Paralelamente habíamos ido adquiriendo el conocimiento y las buenas prácticas en gestión de proyectos de diferentes enfoques internacionales. Nos sentíamos suficientemente preparados como para dar el salto y crear nuestra propia empresa. Y así comenzamos; desde entonces vamos avanzando paso a paso, pero sin perder la ilusión que teníamos cuando arrancamos.

¿Utilizas las metodologías de PMP en tu vida diaria?

¡Siempre!; la gestión de proyectos en general se aplica en todos los ámbitos -aunque no queramos-. Dos ejemplos: priorización: cuando tengo muchas cosas por hacer, identifico lo más importante y me focalizo en ello. El segundo, la gestión de riesgos: para las decisiones importantes -y las que no lo son tanto-, intento identificar qué podría salir mal y a partir de esa reflexión, pienso las posibles respuestas.

¿Cuál es tu serie favorita?

Tengo muchas, pero podría decir que últimamente me ha gustado mucho una comedia inglesa/americana "Catastrophe"; para pasar un buen rato.

De todas las ventajas de pertenecer a una comunidad, ¿cuál es la más útil para ti?

El poder disponer de un espacio donde contactar con profesionales y donde pueda desarrollar mi actividad.

Daniela D. Salazar

¿Se puede vivir sin redes sociales? ¿Qué es un comunity builder? Y, lo más importante, ¿quién es Daniela Salazar?

Hola Daniela, gracias por hacer nuestra entrevista.

Buenos días, ¡es un placer!

Lo primero es que te definas en 3 palabras, nosotros hemos pensado: mexicana, comunity builder e instagramer jejeje las puedes cambiar.

Pues... Esas están bien, no sé yo si instagramer jajajajaja. ¡Mexicana desde luego! Pero creo que si me tengo que definir en 3 palabras me gusta pensar que soy: perseverante, resolutiva y feliz.

¿Qué es un comunity builder?

¡La pregunta del millón! Y puedo citar a varios de los grandes en esto: Marc Navarro, Diego Tomás cualquiera que pertenezca a CoworkingInSpain o Coworking Europe son muy grandes explicandolo, pero si lo traslado a mi día a día un Community Builder es esa figura que tiene que estar al tanto de las personas que forman parte de un coworking. Entender lo que hacen, sus necesidades, su forma de colaborar (activa o pasivamente) y la manera que tienen de sumar en comunidad.

También es la figura que vive el espacio en el que trabaja, entiende la filosofía, la traslada y la lleva a la acción.

¿Qué costumbres mexicanas mantienes?

¡Pues sigo teniendo muchas! De lenguaje sigo hablando de usted, sigo diciendo “mande”, “wei” y algunas frases que usamos en México. A nivel cultural... Misa los domingos, bendecir los alimentos, caminar siempre por la parte de dentro de la acera. Cada año celebro con mis amigos “la Independencia de México” que coincide con el día que llegué a España. Las celebraciones de mis cumpleaños suelen ser de 3 días, sigo la liga americana de baseball, en casa se comen tacos con salsa o más bien casi todo se come con salsa, se escuchan canciones norteñas y se bebe tequila siempre que se puede. También me enfado en mexicano.

¿Podrías vivir sin redes sociales?

¡Podría (aunque no quiero jajajajaja)! De hecho, los últimos 3 años en Cuaresma hago un parón de mis redes personales por 40 días (avisando en casa y a mis amigos) e intento centrarme en otras cosas. La verdad es que me viene muy bien. Para mí es un momento de reflexión, de pensar bien qué uso les quiero dar a las redes, qué y con quién quiero compartir parte de mi día a día. También me sirve para darme cuenta que no todo se piensa en hashtag o emoticono jajajajajaja.

Cuéntanos algo que hayas aprendido trabajando en un coworking.

¡Muchísimas cosas! Pero hay 2 cosas que yo destacaría de trabajar en GLUB.

Lo 1º es la pasión y diversidad que tienen todos por sus trabajos... Me encanta ver los diseños que hacen l@s chic@s de Gente Comunicación por la calle y pensar que todo eso sale de un despacho de Glub. El control y cuidado de Alma, hablar con Pedro de Historia, de estrategias de comunicación, sentarme a planear con Elena y seguir y establecer las estrategias. Entrar a hablar de lo que hace Tama, David y escuchar sus conversaciones sobre la evolución de las máquinas me deja alucinada, la energía de Kike y su pasión por la música y el diseño me encantan... He aprendido de todas las personas que están con nosotros y los que han pasado por aquí que cuando trabajas en el ambiente adecuado y haces lo que te gusta siempre querrás más.

La 2º cosa que he aprendido y creo que es de lo que más disfruto es compartir lo que estoy constantemente aprendiendo y haciendo. Cada vez que llegan “mis nuevos interns” de cualquier parte de Europa o del mundo y hay que enseñarles nuestros procesos, herramientas para gestionar el espacio, los proyectos o redes sociales es algo que disfruto mucho. Ver, descubrir sus aptitudes y poder aportar un granito de arena en su formación y en su "primer contacto" con el mundo laboral me encanta y me motiva a seguir formándome.

Proyecto Idiomas

Proyecto Español es una escuela de idiomas, y uno de nuestros colaboradores a Glub. Hemos dado unas preguntas a algunos de sus becarios (en inglés, ¡como que podemos aprender un poquito de la idioma!)...

Describe proyecto in three words.
Languages and sun
 
What are Glub's 'Insights'?
Glub insight sessions are a valuable opportunity to share skills and experiences that we all have in a fun and interesting way. You never quite know what you’re going to get with a Glub insight but you always leave having learned something cool. They are a great way to meet people you wouldn’t normally have the chance to and are always a good laugh.
 
What sets Proyecto apart?
What stands out for me is the big focus on social activities outside of the classroom and the wide range of opportunities on offer. I have already been on trips around Spain, been to wine tastings and many other things. Having these opportunities to use the languages we have learned outside of the classroom is one of the best ways to cement all the things we have learned into our brains.
 
What languages can you learn at Proyecto?
Here at Proyecto we specialise in teaching Spanish to people visiting us from other countries, but we also have many students from here in Spain learning English and German.
 
Where do most of your students come from?
We have students and interns from all over the world. I’ve met students from all across Europe and Asia who have come to Spain just to learn the language, and just recently a group from Florida came to study with us.
 
What's been fascinating about your time spent at the school?
For me what’s been most fascinating and satisfying during my time here has been to see students of mine who couldn’t speak a word of English when I met them who now can hold full conversations with me.

Sabina Antón

3 palabras que te describan:

Vitalidad, inconformismo, amapola

3 artistas favoritos:

El Bosco, Chema Madoz y Robert and Shana Parkeharrison

3 diseñadores referentes:

Pentagram (Estudio de diseño), Isidro Ferrer y Astrid Stavro

3 ventajas de estar en un coworking:

 - No estás quieto. La confluencia de profesionales de distintos sectores genera proyectos nuevos y aporta nuevas perspectivas a tu trabajo.

 - Es divertido. No hay dos días iguales.

 - Te mueves en un espacio versátil. Puedes adaptar el espacio de trabajo a tus necesidades.

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